สวัสดีคุณผู้อ่านทุกท่านค่ะ เข้าสู่เดือนเมษายน ช่วงเดือนที่คิดว่าน่าจะร้อนกันแบบเต็มตัว (ทั้งที่ผ่านๆ มาก็ร้อนมาตลอด) ปีนี้จะกี่องศาต้องมาลุ้นกันอากาศร้อนๆ ก็ยังมีช่วงให้ได้คลายร้อน และหยุดพักกันกับเทศกาลสงกรานต์ แต่ปีนี้ค่อนข้างแล้ง ยังไงก็อย่าลืมเล่นน้ำกันแบบพอเพียงนะคะ
พักเรื่องร้อนๆ มาเข้าเรื่องกันดีกว่าค่ะ ผู้เขียนเชื่อว่าทุกท่านที่ทำงานก็ย่อมมีข้อมูล (Data) ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลของตัวเอง ข้อมูลส่วนกลาง ข้อมูลที่ต้องแชร์ใช้ร่วมกับผู้อื่น รวมถึงข้อมูลที่ต้องส่งให้ผู้บังคับบัญชาอีกมากมายเต็มไปหมด การบริหารข้อมูลทำได้ยากเพราะมีข้อมูลเพิ่มขึ้นจำนวนมากตลอดเวลา ข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ตามหน่วยงานต่างๆ ข้อมูลมีความซ้ำซ้อน แต่ละฝ่ายมีการสร้างและเก็บแยกออกจากกัน ข้อมูลจากภายนอกและภายใน ทั้งในเรื่องของความปลอดภัยของข้อมูล ส่วนใหญ่ระบบการจัดการของข้อมูลเหล่านี้ก็จะมาจากเราที่ดูแลเอง และอีกส่วนนึงก็คือระบบของบริษัท แต่อย่างที่ทราบกันดี ข้อมูลในการทำงานทุกอย่างหากเราจัดการไม่เป็นระบบ ไม่เรียบร้อย การจัดเก็บหรือการค้นหาก็เป็นด้วยความยากลำบาก อาจจะสูญหาย หรือข้อมูลหลุดรอดออกไปได้ง่ายๆ โอกาสนี้ผู้เขียนขอนำเสนอระบบการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ เพื่อลดปัญหาหรือช่วยแก้ไขอุดรอยรั่วต่างๆ ของการจัดเก็บข้อมูล
เรื่องของข้อมูลก็เป็นสิ่งจำเป็นมากๆ ที่ไม่ควรมองข้ามได้เลยนะคะ หากข้อมูลมีความเสียหายย่อมก่อให้เกิดความเสียหาย ที่อาจมีมูลค่ามหาศาลได้เหมือนกัน ทางที่ดีเราก็ควรมีการจัดเก็บหรือแนวทางในการจัดการกับข้อมูลเหล่านี้ให้เป็นระบบกันดีกว่าค่ะและ Mi E-Newsletter เล่มนี้ก็นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลมาฝากกันสามารถติดตามอ่านได้ภายในเล่มนะคะ
บรรณาธิการ
