ช่วยควบคุม บริหารจัดการข้อมูล และสร้างความปลอดภัยให้กับข้อมูลขององค์กรได้ ไม่จำกัดว่าเป็นองค์กรขนาดเล็ก หรือ องค์กรขนาดใหญ่ ยกตัวอย่าง เช่น วิศวกรต้องการ แก้ไขงาน (Revisioning) ในระบบ PDM Professional จะต้อง Log in เพื่อเข้าสู่ระบบ โดยใช้รหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ควบคุมระบบ จึงทำให้ PDM Professional สามารถควบคุมข้อมูลด้านการออกแบบได้ จึงทำให้ ค้นหาข้อมูลได้ง่าย รวดเร็ว และถูกต้อง นอกจากนี้ PDM Professional สามารถบริหารและจัดการไฟล์ได้หลายชนิด เช่น SOLIDWORKS file, Pro/E file, Inventors file, AutoCAD file, Office file ฯลฯ ดังนั้นไม่ว่าข้อมูลจะเป็นไฟล์งานออกแบบ หรือ งานเอกสารทั่วไป ก็สามารถควบคุมระบบการจัดการเอกสารด้วย PDM Professional