ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงตัว Server ได้จากอุปกรณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค หรือสมาร์ทโฟน โดยลักษณะการทำงานร่วมกันด้วยระบบ Teamwork บน Cloud นั้น จะมีผู้ใช้งานที่มีตำแหน่งเป็น Server Admin จัดการสร้าง User ให้กับผู้ใช้งานท่านอื่นๆ ในโครงการ ผู้ร่วมใช้งานในแต่ละที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดบนโลก ขอเพียงคุณสามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ เพียงเท่านี้ก็สามารถเข้าถึง BIM Server ได้แล้ว (แม้กระทั่งสัญญาณ 4G ที่ใช้กันทั่วไปกับสมาร์ทโฟนของเราเอง)

สำหรับรูปแบบการจัดการตำแหน่งของผู้ร่วมงานแต่ละท่าน หรือแม้แต่เจ้าของโครงการ ก็สามารถเข้าถึงระบบได้ในรูปแบบของ Viewer เพราะในส่วนนี้จะขึ้นอยู่กับการจำกัดสิทธิ์ในการทำงาน (Role) ที่สามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้หลายตำแหน่ง เช่น ในกรณีของผู้ร่วมงานที่มีตำแหน่ง “สถาปนิก” จะสามารถจัดการระบบเลเยอร์ต่างๆ ของโครงการที่เป็นส่วนงานสถาปัตย์ได้ และตำแหน่งของ “วิศวกร” จะไม่สามารถจัดการระบบอื่นๆ นอกเหนือจากงานโครงสร้างในอาคาร ในกรณีนี้เราก็ยังสามารถสร้างตำแหน่งใหม่ สำหรับหัวหน้างานให้สามารถตรวจเช็คงาน และมอบหมายงานให้กับผู้ร่วมงานในส่วนงานอื่นได้เช่นกัน

ลักษณะการทำงานของฟังก์ชัน Teamwork ที่จะมาช่วยในเรื่องของการทำงานร่วมกัน และต่างสถานที่กัน การจัดการระบบทำได้ง่ายมากๆ หลังจากที่เชื่อมต่อเข้ามาในระบบ Teamwork ของโครงการที่ทำร่วมกันแล้ว ผู้ใช้จะสามารถมองเห็นได้ว่ามีผู้ร่วมโครงการท่านใด ที่กำลังออนไลน์อยู่ในโครงการเดียวกัน สามารถส่งข้อความปรึกษางาน พร้อมภาพประกอบเพื่อการสื่อสารที่ถูกต้อง แม่นยำ พร้อมทั้งข้อมูลต่างๆ ยังถูกสำรองจัดเก็บไว้ให้ตรวจเช็คได้อีกด้วย

จัดว่าเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่น่าสนใจสำหรับยุคที่ใครๆ ก็สามารถทำงานโครงการเดียวกันหลายๆ ท่าน หรือทำที่ไหนก็ได้ ช่วยในเรื่องของการสื่อสารที่ถูกต้อง ชัดเจน สามารถมองเห็นงานที่อัพเดตล่าสุดได้ในรูปแบบต่างๆ เช่น การแบ่งเป็นสีตามความรับผิดชอบ ช่วยลดความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น จากการทำงานร่วมกันในไฟล์เดียว โดยใช้ระบบการจัดการ และเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพ

ตอนที่ 1 สำหรับผู้เริ่มต้นการใช้งานบนระบบ Teamwork โดยจะสอนวิธีการเข้าใช้งานเพื่อจัดการบน Teamwork ที่เราได้ติดตั้งบน Server โดยในตอนแรกจะสอนวิธีการสร้าง User เพื่อที่จะเข้าใช้งาน และการกำหนดสิทธิ์หน้าที่ต่างๆ ของ User แต่ละท่านว่าทำหน้าที่อะไรได้บ้าง

ตอนที่ 2 การตั้งค่าหน้าที่การทำงานของ User และการจัดการ IP Server โดยจะสอนการเซ็ตหน้าที่ (Role) เพื่อให้รู้ว่าแต่ละคนสามารถทำอะไรได้บ้าง คล้ายกับสร้างขอบเขตในการทำงานของ User ในการกำหนดสิทธิ์ต่างๆ และในช่วงท้าย VDO จะเป็นการจัดการตัว Server ที่เราสามารถแก้ไขเลข IP Address ของตัว Server ได้ในกรณีถ้าเราต้องการเปลี่ยนตัว Server ใหม่

ลงทะเบียนเพื่อชมตอนที่ 3 และ ตอนที่ 4 ต่อจนจบได้ที่นี่

ตอนที่ 3 การลงชื่อเข้าใช้งาน Teamwork และการแชร์ Project เข้า Server โดยในวีดีโอจะสอนวิธีการแชร์ Project เราอาจจะใช้ Project ที่เคยทำงานแล้วหรืองานที่เริ่มใหม่ก็ได้ โดยจะเอาขึ้นไปไว้บน Server เพื่อที่จะให้ทุกคนสามารถเข้ามา Join ใน Project เดียวกันได้

ตอนที่ 4 การเริ่มต้นใช้งาน Teamwork โดยจะสอนตั้งแต่การ Log in เข้ามาเพื่อที่ใช้งาน Project ที่เราได้แชร์เข้ามา หลังจากที่เข้ามาใน Project แล้วจะสอนวิธีการรับ-ส่งงานกันใน Teamwork รวมถึงการ Assign งานให้กับ User ท่านอื่นและสอนการแสดงผลสี User ในแปลนและโมเดล ว่าเพื่อนร่วมที่ได้ทำงานไปแล้วว่าใน Project มีงานของ User ของใครดูแลอยู่ ช่วงท้ายวีดีโอก็เป็นในส่วนของการ Export File ใน Teamwork เพื่อไปทำงานที่อื่น อย่างเช่นมาทำงานต่อที่บ้าน โดยไม่ผ่าน Server

---