Chat with us, powered by LiveChat

การค้นหาไฟล์ที่เหนือกว่ากับ SOLIDWORKS PDM Professional

Applicad Public Company Limited.Tips & Tricks Tips & Tricks – SolidWorks PDMการค้นหาไฟล์ที่เหนือกว่ากับ SOLIDWORKS PDM Professional

Apr

6

2016

การค้นหาไฟล์ที่เหนือกว่ากับ SOLIDWORKS PDM Professional

ทุกวันนี้การเขียนแบบเราทำบนเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นหลัก ไฟล์ที่ได้จากการเขียนแบบก็เป็นแบบ Electronic File เข้ามาทดแทนการใช้กระดาษแบบเก่ามากขึ้น เรามีการเก็บ File จำนวนมากๆ ไว้บนคอมพิวเตอร์ แล้วเวลาจะเรียกใช้อะไรที ถ้าเก็บไม่เป็นระบบหรือข้อมูลเยอะมาก ต้องมาใช้ระบบ Find เพื่อทำการค้นหาไฟล์ข้อมูลที่ต้องการ ซึ่งบางทีระบบที่มากับระบบปฏิบัติการ Windows นั้นก็หาได้ช้าเหลือเกิน เวลาจะหาไฟล์อะไรสักอย่าง แต่ถ้าเรามี SOLIDWORKS PDM จะใช้ระบบการค้นหาข้อมูลที่คล้ายกับเครื่องมือค้นหาเว็บไซต์ (Search Engine) ชื่อดังของโลก นอกจากโหลดได้รวดเร็วแล้ว การค้นหาไฟล์จาก SOLIDWORKS PDM ยังสามารถทำการค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้ทันใจอีกด้วย เพราะมันมีการสร้างระบบ Indexing หรือการสร้างดัชนีของไฟล์เก็บไว้ในฐานข้อมูลแยกต่างหาก ทำให้เวลาค้นหาข้อมูลต่างๆ นั้นก็มาค้นจากดัชนีของไฟล์เหล่านี้แทนที่จะไปเริ่มค้นหาจากไฟล์ทั้งหมด แถมการใช้งานก็ไม่ยากเลย เพราะ SOLIDWORKS PDM ได้ทำการผนวกเข้ากับ Windows Explorer

ขั้นตอนการใช้ Advance Searching ของ SOLIDWORKS PDM

สมมุติว่าวันนี้เราเข้ามานั่งทำงานหลังจากลาพักร้อนมาหลายวัน เมื่อเปิดคอมพิวเตอร์ขึ้นมา เราก็อยากรู้ว่ามีงานอะไรที่เราต้องเคลียร์บ้าง

1. Log-in สู่ Vault เข้ามาที่หน้า Windows Explorer ของระบบ PDM

2. คลิกที่ปุ่มในเมนูด้านขวาบนของหน้าต่าง เลือก “Open Search”

3. สิ่งที่เราต้องการค้นหาคือไฟล์ Drawing ที่รอการ Approve ทั้งหมด เราต้องใส่ข้อมูลที่เราต้องการค้นหาลงไปใน Dialog

SOLIDWORKS PDM Professional

– Tab “Name and Location”
o Look in: <Root Folder>
o Name: <File Name or File Extension>
o Include subfolders
o Display folders
o Search in all versions

– Tab “Workflow”
o Display files in state: <State Name>
4. แล้วคลิกที่ปุ่ม  เพื่อเริ่มการค้นหา

5. ผลลัพธ์ที่ได้จะปรากฏขึ้นมาในรายการ

       เราสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการระบบจะแสดง Preview และข้อมูลของไฟล์นั้น เราสามารถเปิดเอกสารเพื่อตรวจสอบหรือแก้ไข และเปลี่ยนสถานะของงานได้ทันที ผลลัพธ์ที่ได้จากการค้นหา หากต้องการให้มีความละเอียด มีความถูกต้องแม่นยำมากแค่ไหน ก็ขึ้นอยู่กับการให้ข้อมูลของไฟล์ที่เรากรอกลงไปด้วย

Tips & Tricks: เรวัตร ธีรพิทยาธร

บทความนี้เป็นประโยชน์ต่อท่านหรือไม่
(No Ratings Yet)
Loading...