Menu

บริหารจัดการทรัพยากรอาคารในยุค 4.0 ด้วย ArchiFM.net

Applicad Public Company Limited.Article - ArchiCADบริหารจัดการทรัพยากรอาคารในยุค 4.0 ด้วย ArchiFM.net

ก.ค.

24

2017

บริหารจัดการทรัพยากรอาคารในยุค 4.0 ด้วย ArchiFM.net

การบริหารทรัพยากรอาคาร (Facility Management หรือที่รู้จักกันในตัวย่อว่า FM) ได้ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในต่างประเทศ สำหรับการจัดการอาคาร โรงงาน หรือพื้นที่ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นของเก่าหรือสร้างใหม่ก็ตาม ซึ่งเป็นการบริหารในภาพรวม ไม่ว่าจะเป็นตัวอาคาร สิ่งปลูกสร้าง โรงงาน ในเรื่องของคุณภาพ ความเหมาะสม และระบบต่างๆ ภายในตัวอาคารให้ทำงานเต็มประสิทธิภาพการใช้สอย และยังรวมไปถึงการจัดการบุคลากร ผู้ใช้งานที่อยู่ในอาคารและที่ขาดไม่ได้ก็คือ การจัดการ การดูแลอาคาร การซ่อมบำรุงอุปกรณ์ต่างๆ (Facilities Operation and Maintenance)

จากสมัยก่อนที่การจัดการด้าน FM มักจะทำโดยโปรแกรมพื้นฐานทั่วไปเป็นในเชิงบันทึกข้อมูล เก็บข้อมูล ซึ่งสิ่งที่เกิดขึ้นก็คือ  ข้อมูลไม่อัปเดต ไม่ถูกต้องตามความเป็นจริง ยากต่อการปรับและเปลี่ยนแปลง ไม่ทำให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการใช้งาน ยากต่อการวางแผนทั้งระยะสั้นและระยะยาว ในการใช้พื้นที่อาคาร การที่หลายๆ คนมองข้ามความสำคัญของการจัดการด้าน FM มักจะก่อให้เกิดต้นทุนในด้านการดูแลรักษาอาคาร การเสียโอกาสในการใช้พื้นที่ไปอย่างสูญเปล่าอย่างคาดไม่ถึง เพราะต้องยอมรับอย่างหนึ่งว่า การลงทุนสร้างอาคาร สร้างโรงงานไปจนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ค่าใช้จ่ายแฝงภายหลังที่สูงมากกว่า และเป็นค่าใช้จ่ายตลอดไปหลังจากการสร้างสิ่งปลูกสร้าง ก็คือการดูแลรักษาอาคาร โรงงาน รวมไปถึงอุปกรณ์ทรัพย์สินเครื่องจักรต่างๆ ให้ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพรวมไปถึงการซ่อมบำรุงนั่นเอง

ArchiFM.net เป็นโปรแกรมการจัดการอาคารสมบูรณ์แบบ (FM) ที่ถูกสร้างขึ้นมาจากแนวคิดที่จะใช้งานร่วมกับระบบ BIM 100% ทำให้ Archifm.net สามารถทำงานร่วมกับ ArchiCAD และสร้างฐานข้อมูล FM ของตัวเองขึ้นมา โดยดึงรายละเอียดต่างๆ ของ BIM มาใช้จัดการอาคารได้เป็นอย่างดี ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกโดยสร้างฐานข้อมูลที่ละเอียด ถูกต้อง แม่นยำ และสามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขได้โดยตลอด ไม่ว่าจะมีการแก้แบบหรือเพิ่มเติมสิ่งต่างๆ เข้าไปที่ไฟล์งานออกแบบโดยตรง หรือจะมีการเพิ่มข้อมูลเข้าไปในฐานข้อมูลของ ArchiFM.net เองก็ตาม

โดย ArchiFM.net นั้นจะแบ่งเป็นกลุ่มโครงสร้างหลัก 2 ส่วน คือ

1.การจัดการทรัพยากรอาคาร (Building & Asset Management)

ArchiFM.net สามารถช่วยผู้ใช้ในการบริหารทรัพยากรพื้นที่ อาคาร สิ่งปลูกสร้าง ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะเล็กหรือใหญ่ มีสาขากี่สาขา มีตึกกี่ตึก ไม่ว่าจะกี่โรงงานในจังหวัดหรือประเทศที่แตกต่างกันก็ตาม และด้วยข้อมูลจาก BIM ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไม่ใช่แค่การจัดการพื้นที่ แต่ยังรวมไปถึงวัสดุ อุปกรณ์ ทรัพย์สินต่างๆ บุคลากร ผู้เช่า และทรัพยากรบุคคลในอาคาร การเปลี่ยนแปลงในไฟล์ BIM หรือในฐานข้อมูลของตัว ArchiFM.net เองจะอัปเดตกันตลอดผ่านระบบ Synchronization ทำให้ข้อมูลทุกอย่างจะถูกปรับปรุงให้ถูกต้องอยู่ตลอดเวลา

2.การบริหารจัดการระบบวิศวกรรมอาคารและการซ่อมบำรุง (Operation & Maintenance)


ArchiFM.net มีฟังก์ชันในการจัดการดูแลส่วนของการซ่อมบำรุง ทั้งปัญหาที่เกิดขึ้นภายในอาคาร และการวางแผนการซ่อมบำรุงล่วงหน้า ทำให้ผู้ใช้งานสามารถลดทั้งต้นทุนในด้านของค่าใช้จ่าย เวลาในการซ่อมบำรุง และยังสามารถวางแผนได้อย่างมีระบบ พร้อมทั้งระบบการจัดการ Workflow สำหรับเมื่อเกิดปัญหาขึ้น ทำให้บุคลากรในพื้นที่ ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน ลูกค้า ผู้เช่า สามารถแจ้งปัญหาที่เกิดขึ้นได้ และมีขั้นตอนในการดำเนินการดูแลรักษาและติดตามอย่างเป็นระบบ รวมไปถึงการเก็บประวัติการซ่อมบำรุงต่างๆ รวมไปถึงเอกสารสัญญาการดูแลรักษาอยู่ในที่เดียวกัน ทำให้ผู้ใช้ FM สามารถมองเห็นภาพรวม หรือแม้กระทั่งรายละเอียดเล็กๆ ของแต่ละอุปกรณ์ แต่ละเครื่องจักร ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะนำไปสู่การวางแผนการจัดการ ไม่ใช่แค่ลดต้นทุนมหาศาลที่เกิดจากการซ่อมบำรุง การเสียโอกาสในการทำงาน หรือการผลิต แต่ยังนำไปสู่การใช้งานอุปกรณ์ที่มีอย่างเต็มประสิทธิภาพอีกด้วย

นอกจากนี้ ArchiFM.net ยังทำงานอยู่บนระบบ Network เป็นหลัก ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ และบริหารจัดการ หรือดึงข้อมูล รวมไปถึงการจัดการด้านการซ่อมบำรุงอุปกรณ์ที่มีปัญหาได้จากทุกที่ รวมไปถึงระบบการแจ้งเตือนและระบบรายงานที่สามารถดูได้ตลอดเวลา เป็นต้น

ArchiFM.net จึงเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจะลดต้นทุนในด้านการจัดการอาคาร โรงงาน และใช้งานทรัพยากรที่มีอยู่ให้เต็มประสิทธิภาพ รวมไปถึงการจัดการวางแผนการใช้งานและซ่อมบำรุง ซึ่งทั้งหมดนี้รวมอยู่ในการจัดการที่เดียวกัน ไม่ต้องแยกกระจายจัดการอีกต่อไป และยังสามารถเชื่อมเข้ากับระบบฐานข้อมูลอื่นๆ เช่น ERP เพื่อทำงานต่อเนื่องในแง่บัญชีหรือการจัดการต่างๆ ได้อย่างต่อเนื่อง

สนใจข้อมูลเกี่ยวกับระบบ ArchiFM.net หรือต้องการทดสอบระบบ FM เพื่อนำไปใช้บริหารจัดการสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ anupong@applicadthai.com / 02-744-9045

บทความ : อนุพงษ์ อุ่ยเจริญ

  • 214
    Shares
บทความนี้เป็นประโยชน์ต่อท่านหรือไม่
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5.00 out of 5)
Loading...

Menu