Chat with us, powered by LiveChat

Menu

ทำงาน Teamwork บนคลาวด์ ไม่ยากอย่างที่คิด

Applicad Public Company Limited.Article - ArchiCADทำงาน Teamwork บนคลาวด์ ไม่ยากอย่างที่คิด

Jul

4

2017

ทำงาน Teamwork บนคลาวด์ ไม่ยากอย่างที่คิด

 

ในปัจจุบันนี้เชื่อว่าทุกท่านรู้จัก และเคยใช้ระบบคลาวด์ ในการเก็บและแชร์ข้อมูล ทั้งด้านการทำงานและการใช้ชีวิตประจำวัน ช่วยให้เราสะดวกสบายมากขึ้น ซึ่งระบบคลาวด์ก็มีหลายระดับ หลายรูปแบบ แล้วแต่การนำไปใช้งาน โดยในบทความนี้จะขอหยิบยกรูปแบบการทำงานในเชิงสถาปัตยกรรมและก่อสร้าง ที่ใช้ซอฟต์แวร์ด้านการออกแบบในการทำงานร่วมกันเป็นทีมผ่านระบบคลาวด์ มาดูกันว่ารูปแบบบริการทางด้านไอทีที่เรียกว่า “ระบบคลาวด์” จะมีบทบาทในการทำงานอย่างไรบ้าง

ในการทำงานด้านสถาปัตยกรรมและก่อสร้าง การออกแบบโครงการหรือสิ่งปลูกสร้างขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ บางองค์กรอาจใช้บุคลากรมากกว่า 1 ท่าน ในการทำงาน 1 โครงการ ซึ่งการทำงานร่วมกันก็จะก่อให้เกิดปัญหา ที่พบเจอกันบ่อยๆ คงหนีพ้นเรื่องของการติดต่อสื่อสาร ยิ่งกับองค์กรที่มีหลายสาขา หรือมีไซต์โครงการหลายแห่ง การทำงานร่วมกันจึงมีความสำคัญมาก เราจึงต้องเลือกเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยให้การทำงานเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด หรือไม่เกิดข้อผิดพลาดเลยซึ่งทางเลือกหนึ่ง คือ การทำงานบนฟีเจอร์ Teamwork โดยใช้ซอฟต์แวร์ ArchiCAD ที่ช่วยในเรื่องของการสื่อสารทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร สามารถแชร์ไฟล์ อัพเดตไฟล์ ให้ทำงานร่วมกันได้ในโครงการเดียวกัน แม้แต่จะอยู่กันคนละสถานที่

การแชร์ข้อมูลบนระบบคลาวด์จะทำให้หมดปัญหาในเรื่องของพื้นที่เก็บไฟล์ต่างๆ รวมถึงการเชื่อมต่อ Server และความเร็วในการรับส่งงาน เริ่มจากการเลือกกลุ่มผู้ให้บริการ (ที่มีค่อนข้างหลากหลาย เลือกใช้ได้ตามสะดวก) เราก็จะได้พื้นที่สำหรับการติดตั้ง BIM Server และเก็บไฟล์งานต่างๆ ในรูปแบบของ Virtual Machine (VM) โดยทางผู้ให้บริการก็จะให้ IP Address ที่เราสามารถเข้าถึงงานของเราได้ ผ่านเครือข่ายระบบอินเตอร์เน็ต ทุกที่ ทุกเวลา ในเรื่องราคาก็แตกต่างกันไปตามความเร็ว และขนาดพื้นที่ Storage เพียงแค่นี้งานและข้อมูลต่างๆ ของเราก็จะถูกเก็บอยู่บนระบบคลาวด์แล้ว

ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงตัว Server ได้จากอุปกรณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค หรือสมาร์ทโฟน โดยลักษณะการทำงานร่วมกันด้วยระบบ Teamwork บน Cloud นั้น จะมีผู้ใช้งานที่มีตำแหน่งเป็น Server Admin จัดการสร้าง User ให้กับผู้ใช้งานท่านอื่นๆ ในโครงการ ผู้ร่วมใช้งานในแต่ละที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดบนโลก ขอเพียงคุณสามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ เพียงเท่านี้ก็สามารถเข้าถึง BIM Server ได้แล้ว (แม้กระทั่งสัญญาณ 4G ที่ใช้กันทั่วไปกับสมาร์ทโฟนของเราเอง)

สำหรับรูปแบบการจัดการตำแหน่งของผู้ร่วมงานแต่ละท่าน หรือแม้แต่เจ้าของโครงการ ก็สามารถเข้าถึงระบบได้ในรูปแบบของ Viewer เพราะในส่วนนี้จะขึ้นอยู่กับการจำกัดสิทธิ์ในการทำงาน (Role) ที่สามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้หลายตำแหน่ง เช่น ในกรณีของผู้ร่วมงานที่มีตำแหน่ง “สถาปนิก” จะสามารถจัดการระบบเลเยอร์ต่างๆ ของโครงการที่เป็นส่วนงานสถาปัตย์ได้ และตำแหน่งของ “วิศวกร” จะไม่สามารถจัดการระบบอื่นๆ นอกเหนือจากงานโครงสร้างในอาคาร ในกรณีนี้เราก็ยังสามารถสร้างตำแหน่งใหม่ สำหรับหัวหน้างานให้สามารถตรวจเช็คงาน และมอบหมายงานให้กับผู้ร่วมงานในส่วนงานอื่นได้เช่นกัน

ข้อมูลที่เราสามารถเช็คได้ผ่านหน้าเบราว์เซอร์ของ BIM Server จะมีทั้งข้อมูลในส่วนของสถานะการออนไลน์ / ออฟไลน์ ไปจนถึงเวลาในการรับ-ส่งงานของผู้ร่วมงานแต่ละท่าน ด้วยความที่ BIM Server มีรูปแบบเป็นหน้าอินเตอร์เน็ตเบราว์เซอร์ จึงสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกที่ ทุกเวลา

ลักษณะการทำงานของฟังก์ชัน Teamwork ที่จะมาช่วยในเรื่องของการทำงานร่วมกัน และต่างสถานที่กัน การจัดการระบบทำได้ง่ายมากๆ หลังจากที่เชื่อมต่อเข้ามาในระบบ Teamwork ของโครงการที่ทำร่วมกันแล้ว ผู้ใช้จะสามารถมองเห็นได้ว่ามีผู้ร่วมโครงการท่านใด ที่กำลังออนไลน์อยู่ในโครงการเดียวกัน สามารถส่งข้อความปรึกษางาน พร้อมภาพประกอบเพื่อการสื่อสารที่ถูกต้อง แม่นยำ พร้อมทั้งข้อมูลต่างๆ ยังถูกสำรองจัดเก็บไว้ให้ตรวจเช็คได้อีกด้วย

จัดว่าเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่น่าสนใจสำหรับยุคที่ใครๆ ก็สามารถทำงานโครงการเดียวกันหลายๆ ท่าน หรือทำที่ไหนก็ได้ ช่วยในเรื่องของการสื่อสารที่ถูกต้อง ชัดเจน สามารถมองเห็นงานที่อัพเดตล่าสุดได้ในรูปแบบต่างๆ เช่น การแบ่งเป็นสีตามความรับผิดชอบ ช่วยลดความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น จากการทำงานร่วมกันในไฟล์เดียว โดยใช้ระบบการจัดการ และเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพ

บทความ : เปี่ยมแข พลอินทร์

  • 118
    Shares
บทความนี้เป็นประโยชน์ต่อท่านหรือไม่
(No Ratings Yet)
Loading...

Menu