หมดปัญหางงว่าเอกสารไหนเก่า-ใหม่ อันไหนต่างกันยังไง ด้วยเครื่องมือใหม่เอี่ยมที่ช่วยให้คุณไม่งงอีกต่อไป
Compare PDF File
ยอมรับเถอะว่าเอกสารส่วนใหญ่มักจะถูกแก้ไขไปมา และยิ่งไปกว่านั้นมักจะถูกส่งต่อและแก้ไขโดยคนหลายๆคน ลองคิดดูสิว่าหากคุณมีไฟล์เอกสารชื่อเดียวกันอยู่หลากหลายอัน บางทีความสับสนอาจจะเกิดขึ้นได้แน่นอนว่า ตกลงอันไหนล่าสุด อันไหนคืออันที่ถูกต้อง เพราะบางทีจะไปดูจากวันที่แก้ไขไฟล์อย่างเดียวก็ไม่ถูกต้องเสมอไป ซึ่งวันนี้จะมาแนะนำถึงเครื่องมือที่เรียกว่า Compare Files
ซึ่งการใช้งาน Compare File สามารถทำงานได้ดังนี้
- เลือก Tools > Compare Files.
จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการเปรียบเทียบ
[ ] Compare Text Only หากเลือกช่องนี้ Acrobat จะไม่สนใจภาพหรือสิ่งอื่นๆ ในไฟล์ว่ามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ จะสนใจเฉพาะข้อความในเอกสารเท่านั้นว่าต่างกันอย่างไร
สำหรับการกด Setting จะสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ เช่นอยากจะเทียบเฉพาะหน้าใดเป็นต้น หรือตั้งค่าว่าเอกสารเป็นประเภทไหนเป็นต้น
ซึ่งเมื่อกด Compare Change แล้ว Acrobat จะแสดงสรุปส่วนที่แตกต่างว่ามีส่วนไหนแตกต่างกันบ้าง ซึ่งเมื่อกด Go to First Change จะสามารถเข้าไปดูรายละเอียดส่วนที่แตกต่างกันได้ เช่นดูแบบ “Side-by-Side”
หรือดูแบบรายหน้า ด้วยการกด Old File หรือ New File และดูว่ามีส่วนไหนที่เปลี่ยนไปบ้าง จากอะไรเป็นอะไรเป็นต้น
ซึ่งฟังก์ชั่นนี้จะเหมาะมากสำหรับคนที่ทำงานกับเอกสารหลากหลาย Revision และต้องการเทียบความแตกต่างหรือตรวจสอบว่ามีการแก้ไขเอกสารอะไรไปบ้าง ตรงส่วนไหน ไม่หลุดรอดสายตาไปแน่นอน และที่สำคัญเร็วกว่าเดิมเยอะ ด้วยเครื่องมือใหม่เอี่ยมใน Acrobat DC เวอร์ชั่นล่าสุดนี้
บทความ : ชัชญา พานิช