เริ่มต้นใช้ระบบ ERP ในอุตสาหกรรมการผลิตอย่างไร

AppliCAD ERP ระบบบริหารจัดการองค์กร และทรัพยากร ระบบ ERP ในอุตสาหกรรมการผลิต

ในอุตสาหกรรมการผลิตมีหลายส่วนงานเข้ามามีส่วนร่วมในการทำงานและขับเคลื่อนธุรกิจ ระบบ ERP ในอุตสาหกรรมการผลิต เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยให้เดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

ธุรกิจส่วนใหญ่ประกอบไปด้วยหน่วยงานที่ทำงานร่วมกัน ยิ่งหากเป็นการทำงานในอุตสาหกรรมการผลิต ในโรงงาน หรือองค์กรขนาดใหญ่ การทำงานร่วมกันในแต่ละฝ่าย ไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายบริหารจัดการ ฝ่ายจัดการบุคคล ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบริหารคลังสินค้า ฝ่ายขายและการตลาด ฝ่ายผลิต และอื่นๆ 

แต่ละฝ่ายมีรูปแบบการทำงานที่ต่างกันออกไป และยังมีการแชร์ข้อมูลที่จำเป็นระหว่างกัน การทำงานของแต่ละแผนกอาจจะต้องใช้การส่งต่อข้อมูลที่ใช้เวลา และอาจจะทำให้คลาดเคลื่อนได้ รวมไปถึงแต่ละหน่วยอาจจะใช้โปรแกรมในการทำงานที่แตกต่างกัน ทำให้ส่งผลเสียต่อการบริหารงาน การดูภาพรวมงาน เพราะข้อมูลในแต่ละฝ่ายไม่เชื่อมโยงกัน

• เริ่มต้นวางระบบ ERP ในโรงงาน จะเริ่มอย่างไร 

• ระบบ ERP ในอุตสากรรมการผลิตมีประโยชน์ยังไง  

เป็นคำถามที่เชื่อว่าหลายท่านรู้แล้วว่าระบบ APE หรือ ERP คืออะไร และสามารถเข้ามาช่วยในการบริการจัดการข้อมูล และเชื่อมโยงการทำงานในหลายๆ ส่วนงานเข้าด้วยกันอย่างเป็นระบบ ช่วยให้งานทำงานมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างถูกต้องและแม่นยำมากยิ่งขึ้น 

ERP คืออะไร

ERP คือ ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่รวมโมดูลของการจัดการงานในทุกมิติขององค์กร พร้อมเครื่องมือสนับสนุนด้านงานอุตสาหกรรมการผลิต โดยเฉพาะ เหมาะสําหรับบริษัท หรือโรงงานที่มองหาระบบ ERP มาใช้บริหารจัดการทั้งงานบัญชี การเงิน จัดซื้อ HR คลังสินค้า Shop Floor งานขาย และการตลาด ฯลฯ

ประโยชน์ของการใช้ระบบ APE / ERP

• บริหารงานได้ง่ายด้วย Dashboard
• ส่งงานได้ตามกําหนดด้วยการ Monitor แบบ Realtime
• ครบทุกโมดูลในการทําธุรกิจ
• รองรับ Digital Manufacturing (IIOT)
• สะดวก ปลอดภัย ใช้งานได้ทุกที่ผ่าน Cloud
• รองรับภาษาไทย และอีก 50 ภาษาทั่วโลก

APE รองรับฟังก์ชั่นงานประเภทใดบ้าง?

• Financial Accounting
• Management Accounting
• Human Resources
• Manufacturing
• Order Processing
• Supply Chain Management
• Project Management
• Customer Relationship Management 
• Service & Maintenance
• Connectivity Tools

“APE ดูแลทั้งโรงงานได้ครบ จบด้วยแพลตฟอร์มเดียว”

• Device : ช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลเป็นเรื่องง่ายได้จากทุกอุปกรณ์
• Browser : ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม สามารถเข้าผ่านBrowser ได้ทันที
• Easy : เปลี่ยนเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่าย ไม่ต้องจ่ายแพง
• Comprehensive : มีฟังก์ชั่นครอบคลุมการทํางาน ในทุกอุตสาหกรรม
• Security : มีระบบรักษาความปลอดภัย ที่ได้รับมาตรฐาน
• Support : ทีมงานมากประสบการณ์ที่คอยช่วยเหลือให้คําปรึกษา พร้อมอบรมการใช้งาน
• Develop : มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อรองรับการทํางานในอนาคต
• Information : เพื่อให้คุณมีเวลาในการพัฒนาธุรกิจ ส่วนเรื่องข้อมูลที่ยุ่งยากให้เป็นหน้าที่ของเรา

ระบบ ERP มีอะไรบ้าง?

• ระบบงานขาย Sales Management and CRM
• ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง Purchasing Management
• ระบบสินค้าคงคลัง Inventory Management
• ระบบวางแผนการผลิต Production Planning and Control
• ระบบบัญชี การเงิน Financials and Accounting

ระบบงานขาย Sales Management and CRM

• Sales Management
• Customer Relationship Management (CRM)
• Project Management
• Dashboard

การขาย ตั้งแต่การสร้างใบเสนอราคาจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า

• รองรับการขายทั้งในประเทศและต่างประเทศ มีหลายสกุลเงินให้เลือกใช้
• สะดวกสบายต่อการจัดการข้อมูล ทั้งการเปิดลูกค้า เสนอราคา จัดการส่วนลด ที่อยู่การจัดส่ง
• เช็คสต็อคได้แบบเรียลไทม์ มีระบบเตือน (Alert) เมื่อทําการขายสินค้ามากกว่ายอดคงเหลือของสินค้า (On Hand Stock)
• อนุมัติการขาย อนุมัติวงเงินได้อย่างรวดเร็ว
  • ตรวจสอบสินเชื่อ
  • เช็คประวัติการขาย
  • ดูข้อมูลการสั่งซื้อล่าสุด
  • สร้าง Price List เฉพาะสําหรับลูกค้าได้

ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง Purchasing Management

• Purchasing Management
• Project Management
• Dashboard

ครบถ้วนทุกรายจ่าย พร้อมตรวจสอบข้อมูลได้แบบ real-time

• สะดวกในการทําภาษี ช่วยคํานวณราคา แบบมีภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่มีก็ได้
• สะดวกต่อการจัดการเอกสาร การสั่งซื้อ บันทึกใบขอราคาซื้อ ใบสั่งซื้อ ตรวจสอบสินค้าค้างรับ พร้อมทั้งส่งข้อมูลไปยังระบบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเช่นระบบ Stock, รายงานภาษีซื้อ, ระบบ VAT,  บัญชีแยกประเภท และสามารถติดตามเอกสารสั่งซื้อได้ว่าเอกสารใดที่ยังรับสินค้าไม่ครบ
• อนุมัติได้ทุกเอกสาร ต่อรองราคาได้อย่างรวดเร็ว
  • ตรวจสอบประวัติการซื้อสินค้า 
  • ตรวจสอบข้อมูลส่วนลด
  • กําหนดเกณฑ์การซื้อสินค้า 
  • กําหนดเครดิตเทอมได้
  • กําหนดสิทธ์ในการอนุมัติซื้อ
• สามารถวิเคราะห์สถิติการซื้อสินค้าและข้อมูลลูกค้าได้

ระบบสินค้าคงคลัง Inventory Management

• Inventory Management
• Quality Control
• Project Management
• Dashboard

การจัดการสินค้าคงคลัง เช็คข้อมูลได้ละเอียดกว่าเดิม

• สามารถดูข้อมูลสินค้า กําหนดราคา แบ่งประเภทสินค้าได้
• สามารถเลือกวิธีการคิดต้นทุนได้ 
  • ต้นทุนถัวเฉลี่ย (Moving Average)
  • เข้าก่อน-ออกก่อน (FIFO) 
  • Standard Cost
• มีระบบช่วยบริหารสินค้าคงคลัง และรายงานสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้อง
  • กําหนดยอดคงเหลือตําสุด, หรือสูงสุด พร้อมตรวจนับสต็อกสินค้าเพื่อเปรียบเทียบยอดการตรวจนับสินค้าทางบัญชี
  • สามารถบันทึกการตรวจนับสินค้า และสามารถปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้าอัตโนมัติ 
  • มี dashboard เพื่อแสดงรายการ นําเข้า จ่ายออก โดยแบ่งได้ตามคลังสินค้า 
  • กําหนดประเภทเอกสารการรับสินค้าและการจ่ายสินค้าออกคลังได้ไม่จํากัด
  • กําหนดขนาดสินค้า สําหรับการบริหารพื้นที่คลังสินค้า
  • รองรับการใช้บาร์โค๊ดสําหรับการรับและการเบิกสินค้า

ระบบวางแผนการผลิต Production Planning and Control

• Manufacturing
• Quality Control
• Maintenance
• Product Life Cycle Management – PLM
• Project Management
• Dashboard

การวางแผน สั่งผลิตได้อย่างถูกต้อง

• รองรับการสร้างสูตรการผลิต (Bill of Material) ได้หลายลําดับขั้น (Multi-Level)
• รองรับการจัดชุดส่วนประกอบ (Kit)
• รองรับการเปลี่ยนค่าพยากรณ์การขายหรือ MPS ให้อยู่ในรูปของแผนงานผลิต
• เชื่อมโยงกับระบบบัญชีเพื่อคํานวณต้นทุนสินค้าที่เกิดจากการผลิต
• รองรับการตรวจสอบคุณภาพสินค้า (Quality Control)
• การตรวจสอบย้อนกลับถึงที่มาของวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตตาม Lot ของสินค้า
• มี Dashboard สรุปข้อมูลแบบ Executive ชช่วยให้บริหารคงคลังได้อย่างง่ายดาย

ระบบบัญชี การเงิน Financials and Accounting

• Account Receivable – AR 
• Account Payable – AP 
• Tax – TAX 
• Cheque & Bank 
• General ledger 
• Fixed Asset

การบริหารด้านการเงิน

• ตรวจสอบประวัติลูกหนี้ ลูกค้า ได้ตลอดเวลา และวิเคราะห์อายุหนี้ได้
• จัดทําเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ครบถ้วน สมบูรณ์
• รองรับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (Multicurrency) ทั้งระบบ
• ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
  • ข้อมูลบันทึกขาย, บันทึกซื้อ และบันทึกรายการในสมุดรายวัน
  • รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายเป็นไปตามข้อกําหนดของสรรพากร และแยกตามสาขาได้ 
  • จัดการการยื่นภาษีต่างๆ ได้ตามความต้องการ 
  • เรียกดูย้อนหลังจากรายการที่ยื่นไปแล้วได้
  • ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายได้

พิมพ์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ (ภงด.3,53) และรายงานพิเศษภาษีหัก ณ ที่จ่าย

• ควบคุมรายการเช็ครับ-เช็คจ่าย โอนเงินระหว่างสมุดเงินฝาก พร้อมหักค่าธรรมเนียมธนาคารได้
• สามารถบันทึกบัญชี แบบ Compound Entry (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้) และโปรแกรมจะทําการ Check Balance ให้ทุก Voucher
• สามารถสร้างผังบัญชี ได้เองตามต้องการ และเรียกดูรายงานทางการเงินได้แม้ยังไม่ได้ปิดงวดบัญชี

Enterprise Resource Planning (ERP)

CORE Modules 5 ขอบเขตหลัก  

1. Sales Solution 
2. Inventory Solution 
3. Purchase Solution 
4. Manufacturing Solution 
5. Financial & Accounting Solution 

APE ถูกพัฒนาโดยทีมงาน AppliCAD PLC. ที่มีประสบการณ์ ในตลาดด้านอุตสาหกรรมการผลิต และก่อสร้างมาเกือบ 30 ปี ด้วยประสบการณ์ด้านอุตสาหกรรมเหล่านี้จึงทําให้ APE สามารถตอบโจทย์ ทั้งในมุมของการทํางาน การให้คําปรึกษา และการพัฒนาต่อไปในอนาคต

เริ่มต้นใช้งาน ERP/APE ให้เราเป็นที่ปรึกษาและให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้ 

Line@ ID : @applicad.erp 

Website : www.apeerp.com