Chat with us, powered by LiveChat

Menu

ล๊อคไฟล์สำคัญไฉน อย่าปล่อยให้งานของคุณถูกขโมยผ่าน PDF

Applicad Public Company Limited.Article - Adobe Ci Articlesล๊อคไฟล์สำคัญไฉน อย่าปล่อยให้งานของคุณถูกขโมยผ่าน PDF

May

7

2016

ล๊อคไฟล์สำคัญไฉน อย่าปล่อยให้งานของคุณถูกขโมยผ่าน PDF

Mi_Adobe_16_05_01

 

หลายๆ คนคงจะชินกับการส่งตัวอย่างหรือส่งงานเป็นในรูปแบบของ PDF ให้ลูกค้าตรวจ เพราะมั่นใจว่าจะไม่ถูกแก้ไขหรือดัดแปลง มาเรียนรู้วิธีการปกป้องไฟล์ PDF ให้เหนือชั้นขึ้นไปอีกขั้นกับไฟล์งานของคุณ

Acrobat DC ต่างจากโปรแกรมสร้างและแก้ไข PDF ต่างๆ ในท้องตลาดเรื่องของมาตรฐานและความปลอดภัย ซึ่งหลายๆ คนอาจจะสงสัยว่าโปรแกรมอะไรก็เซฟหรือสร้างไฟล์ PDF ได้ แต่วันนี้เราจะมาดูในส่วนของความปลอดภัยที่สามารถตั้งให้กับไฟล์ PDF ของเราได้ผ่าน Acrobat ด้วยฟังก์ชั่น “Protect”

Mi_Adobe_16_05_02

การที่จะทำให้ไฟล์ PDF ของเราปลอดภัยจากการนำไปใช้งานที่ไม่พึ่งประสงค์ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไข ดัดแปลง พิมพ์ นำข้อความออกไปใช้ข้างนอก หรือแม้กระทั่งถูกเปิดโดยบุคคลอื่นนอกเหนือจากที่ต้องการ เราจะใช้คำสั่งที่เรียกว่า Tools >> Protect

Mi_Adobe_16_05_03

ในหน้า Protect แบ่งเป็น 3 หัวข้อ คือ Restrict Editing, Encrypt, More Option

  1. Restrict Editing

ระบบจะให้ทำการตั้งรหัสผ่าน ซึ่งเมื่อตั้งแล้วและทำการบันทึกไฟล์ หากไม่มีรหัสผ่านจะไม่สามารถเข้ามาแก้ไขเอกสาร PDF นี้ได้เลย (ต้องบันทึกไฟล์หลังจากการตั้งรหัสผ่าน ระบบล๊อคจึงจะทำงาน)

  1. Encrypt

จะเป็นการเลือกตั้งว่าไฟล์ PDF นั้นๆ สามารถทำอะไรได้บ้างผ่านเงื่อนไข คือ จากรหัสผ่านหรือระบบ Security Certificate ระดับสูงได้

Mi_Adobe_16_05_04

 

ซึ่งจะสามารถกำหนดได้ตั้งแต่รหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์ หรือตั้งเงื่อนไขต่างๆ เช่น สามารถสั่งพิมพ์ได้หรือไม่ เปลี่ยนหน้าได้หรือไม่ Copy ข้อความในไฟล์ PDF ได้หรือไม่ เป็นต้น

          สำหรับวิธีการป้องกันเอกสารเหล่านี้ยังคงเป็นในส่วนของเบื้องต้นที่น่าจะทำให้ผู้ใช้งานได้เข้าไปทดลองตั้งค่าความปลอดภัยพื้นฐานให้กับไฟล์ PDF ของตน ซึ่งในส่วนของหากเจาะลึกลงไปยังมีความสามารถในการตั้งค่าความปลอดภัยให้กับไฟล์อย่างละเอียดอยู่อีกหลายขั้นตอน แต่สำคัญที่สุดในพื้นฐานความปลอดภัยของข้อมูลก็คือเริ่มที่ตัวผู้ใช้งานนั่นเอง ว่าจะสร้างไฟล์แบบไหน ส่งให้ใคร หรือทำให้ไฟล์นั้นเปิดเผยขนาดไหน

บทความ : อนุพงษ์ อุ่ยเจริญ

บทความนี้เป็นประโยชน์ต่อท่านหรือไม่
(No Ratings Yet)
Loading...

Menu