Menu

ลดเวลาการทำงานไปกว่าครึ่ง จัดการด้วยระบบ PDM Workflows

Applicad Public Company Limited.Article - SolidWorks PDM Article Mi Articlesลดเวลาการทำงานไปกว่าครึ่ง จัดการด้วยระบบ PDM Workflows

มี.ค.

26

2019

ลดเวลาการทำงานไปกว่าครึ่ง จัดการด้วยระบบ PDM Workflows

ในการทำงานหลายๆ ครั้งปัญหาที่เราพบ คือ เรื่องของเวลาที่ศูนย์เสียไปกับการจัดการข้อมูล การประสานงาน การส่งต่อไฟล์กับทั้งในแผนกและนอกแผนก การติดตามความคืบหน้า การอัพเดตข้อมูล รวมถึงปัญหาหน้าอื่นๆ ซึ่งปัญหาเหล่านี้คุณสามารถจัดการได้ง่ายๆ ไม่ยุ่งยาก และเป็นระบบ ด้วยเครื่องมือช่วยซอฟต์แวร์ SOLIDWORKS PDM เรามาดูกันว่าซอฟต์แวร์นี้จะสามารถช่วยงานคุณได้อย่างไรบ้าง

SOLIDWORKS PDM เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการจัดการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระบบ โดยสามารถจัดการไฟล์ได้ถึง 200 ประเภทไฟล์ ข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ใน PDM Professional จะถูกจัดเก็บไว้อย่างเป็นระบบ มีความปลอดภัย สามารถค้นหาข้อมูลออกมาได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ โดยผู้ใช้สามารถวางระบบการจัดการข้อมูลให้เหมาะสมกับองค์กรของท่านได้

SOLIDWORKS PDM Professional จะช่วยจัดการไฟล์ตั้งแต่คนสร้างเอกสาร วิศวกรออกแบบ (Design), ผู้จัดการโครงการ (Project), ฝ่ายขาย (Sales), ฝ่ายตรวจสอบคุณภาพ (QC) และผู้ใช้งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยที่ทุกฝ่ายสามารถเก็บและเรียกใช้ข้อมูลระหว่างกันได้ รวมถึงขั้นตอนการอนุมัติแบบและการแจกจ่ายงานอย่างครบวงจร

ประโยชน์ของ SOLIDWORKS PDM Professional
  • ระบบ PDM ทำให้การค้นหาไฟล์งานรวดเร็วขึ้น แม้จะจดจำข้อมูลได้แค่บางส่วน
  • ระบบ PDM สามารถดึงงานเก่าขึ้นมาแก้ไข โดยไม่กระทบกับชิ้นงานเดิม ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาออกแบบงานใหม่ทุกครั้ง
  • หมดปัญหาเรื่องไฟล์ขยะ และเพิ่มพื้นที่จัดเก็บไฟล์งานอย่างเต็มประสิทธิภาพ
  • มั่นใจได้ว่าไฟล์จะไม่สูญหาย จากการเผลอ Save ทับจากการใช้งานร่วมกัน
  • ลดความเสี่ยง การสูญหายของเอกสาร หรือข้อมูลสำคัญ ที่ไม่สามารถตรวจสอบได้
  • ระบบ PDM จะทำการ Update BOM ให้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการแก้ไขข้อมูล
  • ระบบ PDM รวบรวมเอกสารไว้ที่ระบบศูนย์กลาง ทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว และถูกต้อง

ระบบ PDM รองรับการทำงานในรูปแบบ Electronic Approve พร้อมทั้งตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ในทุกขั้นตอน

SOLIDWORKS PDM ระบบจะทำการแจ้งเตือนไปยังผู้รับที่ถูกต้อง ถูกเวลา ในทุกๆ ขั้นตอนของการทำงาน การแจ้งเตือนเหล่านี้ทำหน้าที่เหมือนผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ ที่จะส่งอีเมลแจ้งเตือนให้เพื่อนร่วมงานของคุณ ว่ามีบางสิ่งที่รอการอนุมัติจากพวกเขา โดยข้อความเหล่านี้มีข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับไฟล์งานในขั้นตอนปัจจุบัน อีกทั้งผู้รับยังสามารถที่จะลิงค์ไปยังไฟล์เพื่อเปิดดูในรูปแบบของ 2D, 3D หรือเอกสาร Office Document ทั่วไปได้ โดยไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเฉพาะทาง ซึ่งส่งผลให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมนั้น มีความสะดวก และรวดเร็ว อีกทั้งยังเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันภายในองค์กรได้อีกด้วย

โดยปกติแล้วเมื่อมีการแก้ไขไฟล์งาน หรือการส่งต่อไฟล์งานไปยังผู้อนุมัติ หรือหน่วยงานอื่น ส่งผลทำให้ไฟล์งานมักจะมีความสับสนในเรื่องของเวอร์ชัน หรือไฟล์งานฉบับไหนที่เป็นไฟล์งานที่ถูกต้อง ในครั้งนี้จึงขอยกตัวอย่างของ PDM Workflow ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ และประหยัดเวลาในการสื่อสาร และการแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอนการทำงาน

Example #1

Engineer ออกแบบชิ้นงาน และมีการแก้ไขก่อนที่จะมีการส่งไปยัง Engineering Manager เพื่อขออนุมัติ ผ่านทางระบบ SOLIDWORKS PDM

PDM AUTOMATED STEP:·

  • ระบบแสดงลายน้ำคำว่า “รอดำเนินการ” คาดกลาง Drawing และส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยัง Engineering Manager โดยอัตโนมัติ·
  • โดยที่ Engineering Manager สามารถอนุมัติงาน หรือส่งต่อไปยัง Process “Designer Check” ในกรณีที่ต้องการให้ตรวจสอบเพิ่มเติมได้อีกด้วย 
Example #2

Engineering Manager ตรวจสอบงาน และทำการอนุมัติงานผ่านระบบ PDM

PDM AUTOMATED STEP:·

  • ระบบทำการเพิ่มชื่อผู้อนุมัติ พร้อมรายละเอียดการอนุมัติลงไปที่ไฟล์งานทันที·
  • ระบบทำการ Convert Drawing เป็นไฟล์ PDF พร้อมส่งอีเมลไปยังผู้รับได้อย่างถูกต้อง·
  • Engineering Manager ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเฉพาะทาง ก็สามารถเรียกดู และตรวจสอบไฟล์งาน CAD ได้อย่างสะดวกสบาย ไม่ว่าจะเป็นการ Preview, Rotate, Zoom-in, Zoom-out

ด้วย SOLIDWORKS PDM เป็นระบบที่สามารถปรับใช้ได้กับขั้นตอนการทำงานต่างๆ ในองค์กร SOLIDWORKS PDM จึงรองรับการสร้าง Workflow อย่างไม่จำกัดรูปแบบและจำนวน ทำให้องค์กรสามารถออกแบบ Workflow ได้อย่างหลากหลาย เพื่อให้เหมาะสมกับการทำงานของแต่ละส่วนอย่างมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดเพิ่มเติม : SOLIDWORKS PDM
ทดลองใช้งาน : ดาวน์โหลดฟรี

Cr. Alignex Blog

  • 6
    Shares
บทความนี้เป็นประโยชน์ต่อท่านหรือไม่
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...

Menu