SolidWorks Enterprise PDM

PDM คืออะไร
PDM หรือ Product Data Management เป็นระบบการจัดการที่ช่วยให้การทำงาน มีความเป็นระบบมากขึ้น เน้นการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งโดยทั่วๆไป ทีมงานออกแบบ จะมีรูปแบบการจัดเก็บข้อมูล แตกต่างกันออกไป อาจจะมีการเก็บไฟล์งานไว้ภายในเครื่องตัวเอง หรือเก็บไว้ที่เครื่องเซอร์เวอร์กลาง (Networks Share) ซึ่งการจัดเก็บข้อมูลแบบดังกล่าว มีข้อดี ในระดับหนึ่ง แต่อาจจะไม่ครอบคลุม ความต้องการของหลายๆฝ่ายที่ใช้ทรัพยากรตรงส่วนนี้ร่วมกัน PDMWorks คืออะไร

PDMWorks เป็นซอฟต์แวร์จัดการระบบไฟล์งาน ซึ่งจะเน้นไปทางงานด้านออกแบบและไฟล์งานที่เป็น Solidworks Files ซึ่งถ้ากล่าวถึงซอฟต์แวร์ด้านจัดการในอดีต คงเป็นเหมือนยาขมหม้อใหญ่ที่หลายๆคน แม้แต่ฝ่ายควบคุมเอกสาร (Document Control) เองยังไม่อยากจะจัดการ เหตุผลเพราะมีความยุ่งยากสูง และที่สำคัญราคาซอฟต์แวร์ และราคาในการ Implement ระบบค่อนข้างสูง. ในปี 1998 บริษัท DesingSource Technology ได้พัฒนาซอฟต์แวร์ PDMWorks ออกสู่ตลาด และมุ่งเน้นด้านควบคุม และจัดระบบไฟล์งานด้านออกแบบที่เป็น Solidworks Files และที่สำคัญไปกว่านั้นคือ ใช้งาน และจัดการระบบได้ง่าย ทำให้ยาขมหม้อใหญ่ของผู้ใช้และผู้ควบคุมลดหายไป. หลักการทำงานของ PDMWorks


จากรูป
1. ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่เซอร์เวอร์ โดยใน PDMWorks จะเรียกว่า VaultServer
2. ผู้ที่ต้องการเข้าระบบจะต้องทำการล็อคอินเพื่อเข้าระบบโดยรหัสผ่านที่ได้จากผู้ควบคุม
3. ผู้ใช้งานจะต้อง Open หรือ Checkout เพื่อทำการสำเนาไฟล์งานมายังเครื่องตนเอง โดยอาจจะเปิดมาทีละไฟล์ หรือถ้าเป็นชิ้นส่วนประกอบก็สามารถดึงออกมาจากเซอร์เวอร์ ได้ทั้งชุดประกอบนั้น
4. ผู้ออกแบบสามารถที่จะทำงานกับไฟล์งานนั้นได้อย่างเต็มประสิทธิภาพในด้านความเร็ว เพราะข้อมูลต่างๆ อยู่บนเครื่องตนเอง จะต่างกับระบบ networks share ที่เปิดไฟล์งานผ่านเน็ตเวิร์คที่ช้ากว่า
5. ผู้ออกแบบทำการบันทึกข้อมูลและทำการ Check In เฉพาะไฟล์งานที่มีการเปลี่ยนแปลงไปยัง VaultServer ทำให้ลดเวลาที่ใช้ในการส่งถ่ายข้อมูลจากเครื่อง Client ไปยัง Server
6. เมื่อผู้ออกแบบทำการ Check In ไฟล์งานไปยัง VaultServer เรียบร้อย สามารถที่จะปลดความเป็นเจ้าของไฟล์ ลบไฟล์ หรือทั้งสองอย่าง

หลักการของ PDM
1. การค้นหาและจัดระบบไฟล์ (Searching and Sorting Files) โดยปกติวินโดว์จะให้ เครื่องมือที่ช่วยในการค้นหามาให้อยู่แล้ว โดยสามารถกดปุ่ม F3 ก็จะสามารถค้นหาไฟล์งานได้ แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น การค้นหาจะเป็นการค้นจากนามสกุลของไฟล์เพียงอย่างเดียว ซึ่งในระบบของ PDMWorks จะสามารถค้นหาได้หลายเงื่อนไขตามที่ผู้วางระบบจะกำหนด



2. เปลี่ยนแปลงการควบคุมและแชร์ไฟล์ (Change Control and Sharing) ในการ ควบคุมไฟล์งาน ระบบของ PDMWorks จะใช้ความเป็นเจ้าของไฟล์ควบคุมเป็นหลัก ซึ่งผู้ที่เป็นเจ้าของไฟล์ (Ownership) จะมีสิทธิ์เต็มตามที่ผู้ควบคุมระบบกำหนดให้เช่น สามารถลบไฟล์งานได้,แก้ไขชื่อไฟล์,Check In/Checkout และอื่นๆ อีกทั้งทุกคนที่มีสิทธ์ใช้ระบบสามารถดึงไฟล์งานต่างๆ ไปอ้างอิงในการทำงานได้ แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นจะไม่มีสิทธิ์ Check In ไฟล์ที่เป็นของคนอื่นมาทับข้อมูลที่อยู่บน VaultServer ได้

3. ความปลอดภัยและการแก้ไขไฟล์งาน (Secure Vaulting and Revisioning) ในการ ใช้งานระบบ PDMWorksสิ่งที่มุ่งเน้นอีกอย่างก็คือ ความปลอดภัยของข้อมูลซึ่งข้อมูลตอนนี้หมายถึง เม็ดเงินในอนาคต ซึ่งควรจะมีการดูแลรักษาอย่างดี โดยในการใช้งานระบบ ผู้เข้าใช้จะได้รับรหัสผ่านจากผู้ควบคุมระบบ ทำให้มีความปลอดภัย ของข้อมูล



ความสำคัญอีกส่วนหนึ่งของงานออกแบบคือการแก้ไขงาน (Revisioning) ซึ่งเมื่อทำการแก้ไขงาน และมีการ Check In ไฟล์งานเข้าระบบ PDMWorks จะจัดการ Revision Number ให้อัตโนมัติ ตามรูปแบบที่ผู้ควบคุมระบบกำหนดไว้ ทำให้ความผิดพลาดอันนึ่งจากบันทึกไฟล์ทับกันหมดไป

4. ระบบติดตามงาน (Tracking Reference) ไฟล์งานที่นำเข้าระบบ สามารถที่จะทำ การตรวจสอบได้ว่ามีการอ้างอิงกับไฟล์อื่นใดบ้าง ซึ่งสามารถตราจสอบได้ทั้งสองแบบคือ ชิ้นส่วนนั้นๆ ในการสร้างมีการอ้างอิงกับไฟล์ใดบ้างและมีการนำไปใช้ในชิ้นส่วนประกอบใดบ้าง (Made-From and Where-Used)

องค์ประกอบของระบบ
องค์ประกอบหลักที่จำเป็นจะต้องมีและทำให้เป็นระบบ คือ
1. Vault หมายถึง ตำแหน่งที่จะมีการบันทึกทุกอย่างไว้เช่น รหัสผ่าน การกำหนดคุณสมบัติต่างๆ รวมถึงไฟล์ข้อมูลทั้งหมด
2. Client หมายถึง เครื่องมือที่ผู้ใช้ระบบจะต้องใช้ในการที่จะนำไฟล์งานเข้าและออกเพื่อทำงาน
3. Vault Admin หมายถึง เครื่องมือที่จะใช้จัดการหรือเซ็ตอัพระบบให้เป็นไปตามความต้องการ

องค์ประกอบอื่นๆ ที่เพิ่มศักยภาพในการทำงานให้ประสิทธิภาพสูงยิ่งขึ้น คือ Advance Server ซึ่งประกอบไปด้วย

• Web Portal ซึ่งจะเป็นการทำงานในลักษณะ WEB BASE คือผู้ใช้ระบบสามารถที่จะ Login เข้าสู่ระบบโดย Internet Explorer
• API Programing เป็นเส้นทางสู่การพัฒนาระบบการทำงานให้มีตรงตามความต้องการขององค์กร ซึ่งในส่วนนี้จะเปิดโอกาศให้สามารถพัฒนาต่อเติมในบางส่วนได้
• Trigger ระบบแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่างๆที่เกิดขึ้นในระบบ เช่น มีการ Check in งานเข้ามาในระบบก็จะมีการแจ้งไปยังกลุ่มผู้ใช้งานระบบ

ระดับการทำงานของ PDMWorks การทำงานของ PDMWorks จะมุ่งเน้นไปทางด้านแผนกออกแบบ พัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อตอบสนองให้ผู้ออกแบบทำงานได้สะดวก และที่สำคัญมีการทำงานที่เป็นทีม อย่างเป็นระบบ ซึ่งในการทำงาน คงหลีกหนีไม่พ้นที่จะต้องประสานงาน หรือใช้ข้อมูลร่วมกัน กับแผนกอื่นๆ ในส่วนนี้ PDMWorks สามารถที่จะ Check In ไฟล์งานประเภทอื่นๆเข้ามาในระบบ และที่สำคัญก็คือสามารถที่จะเชื่อมโยงกับระบบใหญ่ขององค์กรได้หรือที่เรียกกันว่าระบบ ERP (Enterprise Resource Planning)